Ethik-Kodex

Letzte Aktualisierung: 16. September 2025

1. Einleitung und Zweck

Seachios® Marine Services, ein multinationales führendes Unternehmen im Bereich maritimer Lösungen mit Hauptsitz in Brasilien und strategischen Partnerschaften in Uruguay, Argentinien und Panama, gibt diesen Verhaltenskodex als verbindlichen Rahmen für ethisches, professionelles und verantwortungsbewusstes Verhalten in allen Geschäftsbereichen heraus.

Dieser Verhaltenskodex hat zum Ziel:

• Klar definierte Standards für ethisches Verhalten und transparente Entscheidungsfindungen zu etablieren.

• Eine Unternehmenskultur zu fördern, die auf Integrität, Verantwortlichkeit und Respekt basiert.

• Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Rechtsrahmen, einschließlich Umwelt-, Arbeits-, Datenschutz- und Antikorruptionsstandards.

• Ein Referenzpunkt für Mitarbeiter, Führungskräfte, Auftragnehmer, Lieferanten, Agenten und Partner zu sein, um sicherzustellen, dass alle unter dem Namen Seachios durchgeführten Aktivitäten unsere Werte und Verpflichtungen widerspiegeln.

Dieser Kodex ist ein integraler Bestandteil unseres Corporate Governance und Integritätsrahmens.

2. Kernwerte des Unternehmens

Unsere ethische und operationale Philosophie basiert auf den folgenden Prinzipien:

• Integrität: Geschäfte ehrlich, transparent und konsequent durchzuführen.

• Verantwortung: Volle Verantwortung für unsere Entscheidungen und deren soziale, wirtschaftliche und ökologische Auswirkungen zu übernehmen.

• Exzellenz: Das Streben nach den höchsten Standards in der maritimen Dienstleistung und im Umgang mit Interessengruppen.

• Nachhaltigkeit: Integration nachhaltiger Praktiken in den Betrieb, in Übereinstimmung mit internationalen Umweltprotokollen.

• Respekt: Fairness, Würde und Inklusivität in allen beruflichen Interaktionen zu gewährleisten.

3. Ethische Prinzipien und Verhaltensstandards

3.1 Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

• Nationale Einhaltung: Strikte Befolgung des Brasilianischen Zivilgesetzbuchs, Uruguayischen Handelsrechts, der Argentinischen Handels- und Seerechtskodizes, des Panamaischen Unternehmensrechts und anderer anwendbarer nationaler Rahmenwerke.

• Internationale Einhaltung: Angleichung an MARPOL, SOLAS, ISM-Code, IMO-Standards, ILO-Seearbeitsübereinkommen und OECD-Richtlinien.

3.2 Korruptions- und Bestechungsbekämpfung

• Null Toleranz: Keine Bestechung, Korruption, Erleichterungszahlungen oder ungebührliche Einflussnahme.

• Einhaltungsrahmenwerke: Einhaltung des Brasilianischen Gesetzes zur sauberen Unternehmensführung, des U.S. FCPA, des UK Bribery Act 2010, des OECD-Übereinkommens zur Korruptionsbekämpfung und der UNCAC.

• Meldepflicht: Alle Mitarbeiter und Interessengruppen müssen verdächtige Verstöße unverzüglich melden.

3.3 Umweltverantwortung

• Einhaltung von MARPOL und ISO 14001: Integration des Umweltschutzes in alle Geschäftsbereiche.

• Vermeidung von Verschmutzung: Einführung fortschrittlicher Abfallmanagement-, Emissionskontroll- und Ballastwasserbehandlungssysteme.

• Engagement für Nachhaltigkeit: Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks weltweit.

3.4 Faire Arbeitspraktiken und Menschenrechte

• Chancengleichheit: Verpflichtung zu Vielfalt, Inklusion und einem diskriminierungs- oder belästigungsfreien Arbeitsplatz.

• ILO-Seearbeitsübereinkommen: Vollständige Einhaltung der Arbeitsrechte und Standards für das Wohl der Seeleute.

• Menschenrechte: Respekt gegenüber den von unseren Aktivitäten betroffenen Gemeinschaften.

3.5 Vertraulichkeit und Datenschutz

• Datenverwaltung: Einhaltung der DSGVO (EU), LGPD (Brasilien), CCPA/CPRA (USA) und gleichwertiger Gesetze in Uruguay, Argentinien und Panama.

• Vertraulichkeitspflicht: Schutz sensibler Betriebs- und Kundeninformationen.

• Europäische Dateninfrastruktur: Aufrechterhaltung robuster Cybersicherheitssysteme mit Schutz auf höchstem internationalen Niveau.

3.6 Interessenkonflikte

• Vermeidung und Offenlegung: Mitarbeiter, Direktoren und Partner müssen potentielle Konflikte offenlegen.

• Entscheidungsintegrität: Unternehmensinteressen müssen Vorrang vor persönlichen oder externen Einflüssen haben.

4. Verantwortlichkeiten der Interessengruppen

4.1 Mitarbeiter

• Verstehen, verinnerlichen und befolgen dieses Verhaltenskodex.

• Unverzüglich jeden vermuteten ethischen oder regelkonformen Verstoß melden.

• Sich jederzeit professionell und integer verhalten.

4.2 Führungskräfte und Management

• Mit gutem Beispiel durch ethische Entscheidungsfindungen vorangehen.

• Sicherstellen, dass ethische Prinzipien in strategische und operative Entscheidungen integriert werden.

• Schulungen, Ressourcen und Durchsetzungsmechanismen zur Aufrechterhaltung der Compliance bereitstellen.

4.3 Partner, Lieferanten und Auftragnehmer

• Anpassung an die ethischen Standards und vertraglichen Verpflichtungen von Seachios.

• Sicherstellen, dass Subunternehmer und Mitarbeiter den Kodex einhalten.

• Due-Diligence-Prüfungen und Überwachungsmaßnahmen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Einhaltung durchführen.

5. Meldung von Verstößen und Schutz für Whistleblower

5.1 Meldewege

• Ein sicheres, anonymes und vertrauliches Whistleblowing-System steht zur Verfügung unter: compliance@seachios.gr.

• Berichte werden mit Unabhängigkeit, Dringlichkeit und Unparteilichkeit bearbeitet.

5.2 Nicht-Vergeltungspolitik

• Absolute Vergeltungsverbot gegen Whistleblower, die in gutem Glauben handeln.

• Schutz garantiert durch Unternehmenspolitik und anwendbare Gesetze.

6. Durchsetzung und Disziplinarmaßnahmen

Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex führen zu:

• Internen Maßnahmen: Schriftliche Verwarnungen, Suspendierung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses/Vertrags.

• Externen Maßnahmen: Weiterleitung an zuständige Behörden für zivil- oder strafrechtliche Verantwortlichkeit.

• Korrektive Maßnahmen: Annahme von Verbesserungsplänen zur Verhinderung eines erneuten Auftretens.

7. Kontinuierliche Verbesserung und Unternehmenskultur

7.1 Regelmäßige Überprüfungen

Dieser Kodex unterliegt einer jährlichen Überprüfung und Aktualisierung, um die Einhaltung der sich entwickelnden Gesetze und bewährten Praktiken zu gewährleisten.

7.2 Schulung und Bewusstsein

• Verpflichtende Schulungen zur Compliance für alle Mitarbeiter und relevanten Dritten.

• Zielgerichtete Programme für Risikofunktionen wie Beschaffung und Regierungsbeziehungen.

• Kampagnen zur Bewusstseinsbildung für Ethik, die Unternehmenswerte stärken.

7.3 Kulturelle Integration

Der Verhaltenskodex ist nicht nur eine Richtlinie, sondern ein Grundsatz der Unternehmenskultur, der tief in die operative DNA von Seachios in Brasilien, Uruguay, Argentinien und Panama eingebettet ist.

8. Letzte Verpflichtung

Seachios® Marine Services bekräftigt seine unerschütterliche Verpflichtung zu ethischer Führung, Transparenz, Compliance und Verantwortlichkeit.

Dieser Verhaltenskodex steht als Säule unseres Governance-Rahmens und stellt sicher, dass alle Geschäfte unter dem Namen Seachios Vertrauen, Verantwortung und Exzellenz in der globalen maritimen Industrie widerspiegeln.

Kontaktinformationen
📧 E-Mail: compliance@seachios.gr
📞 Telefon: +55 11 3042-0019
🏢 Adresse: Compliance-Büro, Seachios® Marine Services, Rua Visconde de Rio Branco, 67 – Centro, Santos – SP, 11013-030, Brasilien